Hơn 30 năm qua, tôi đã viết và nộp đơn đề xuất tài trợ đến nhiều tổ chức trên cả nước. Lần đầu tiên viết, tôi đã mất một tuần để nghiên cứu, đánh máy, và gửi nó đến 50 quỹ tài trợ. Trong vòng hai tuần tiếp theo, tôi đã nhận được 30 lá thư từ chối và không bao giờ nhận được phản hồi gì từ 20 quỹ còn lại. Trong những năm qua, tôi đã được một số bài học – quan trọng  nhất là, bạn không viết một đơn đề xuất tài trợ trong vòng một tuần và sau đó nhắm mắt gửi đến hàng chục tổ chức ngẫu nhiên.
Có nhiều lý do vì sao đơn đề xuất tài trợ bị từ chối; dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những gì chúng tôi tin là 10 yếu tố hàng đầu:

1. Các tổ chức không đáp ứng được YÊU CẦU ƯU TIÊN của nhà tài trợ. Khi làm nghiên cứu về các nguồn tài trợ, hãy chắc chắn rằng các nguồn này cấp tài trợ cho lĩnh vực mà bạn đang hoạt động và các nhóm dân cư mà bạn đang phục vụ. Một số đơn vị chỉ tài trợ cho người vô gia cư, chứ không tài trợ vấn đề nhà ở, trong khi số khác quan tâm đến người cao tuổi. Cẩn thận xem xét danh sách các khoản tài trợ họ đã trao cho các tổ chức khác.

2. Tổ chức không nằm trong KHU VỰC ĐỊA LÝ. Đây là một vấn đề quan trọng bởi vì hầu hết các quỹ tài trợ sẽ chỉ tài trợ trong khu vực địa lý cụ thể. Một số tổ chức ở châu Á sẽ chỉ tài trợ ở khu vực nông thôn và những tổ chức khác sẽ tài trợ cho bất cứ nơi nào trong khu vực. Các công ty thường chỉ tài trợ tại nơi mà họ có đội ngũ nhân viên đông hoặc có những lợi ích kinh tế nhất định. Các tổ chức tôn giáo thường không giới hạn địa lý. Hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ các giới hạn về địa lý của nơi tài trợ.
3. Đơn đề xuất không THEO MẪU CÓ SẴN. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo CHÍNH XÁC những gì các nhà tài trợ muốn. Nếu họ muốn có một đề xuất trong bốn trang, thì đừng gửi họ bài viết dài năm trang. Nếu họ muốn bạn gửi 3 bản sao của đơn đề nghị, hãy làm như vậy.
4. Đơn viết kém và KHÓ HIỂU. Khi viết đơn đề xuất, nên có một bên thứ ba (tổ chức hay cá nhân) đọc và chỉnh sửa lại. Không sử dụng từ viết tắt mà người ngoài ngành có thể không hiểu. Hãy làm cho đơn đề xuất tài trợ của bạn trở nên thú vị ; lồng vào những lời trích dẫn, những câu chuyện và những ví dụ thú vị.
5. Đơn đề nghị ngoài PHẠM VI KINH PHÍ. Khi nghiên cứu các khoản tài trợ, hãy chắc chắn bạn xem lại lịch sử cấp tài trợ của tổ chức và tìm gói tài trợ mức trung bình (mức phổ biến nhất). Thông thường, bạn có thể tăng 20% so với mức tài trợ bình thường – nếu bạn có thể lý giải được tại sao cần làm như vậy.
6. Các nhà tài trợ KHÔNG BIẾT BẠN là ai. Kêu gọi tài trợ cá nhân liên quan mật thiết đến mối quan hệ. Người tài trợ người – không phải là các chương trình, dự án. Thực tế, nếu nhà tài trợ không biết bạn hoặc biết rất ít, họ sẽ từ chối đơn của bạn bởi vì họ không biết liệu tổ chức của bạn có đáng tin cậy hay không. Lần đầu tiên bạn xin tài trợ, có thể bạn không được cấp, nhưng nếu bạn tiếp tục quay lại lần sau, bạn sẽ tạo ra sự tin tưởng.
7. Đề xuất không có vẻ CẤP BÁCH. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay trong lĩnh vực tài trợ, đơn đề xuất của bạn phải tạo ra một cảm giác cấp bách nhưng không  khủng hoảng (trừ khi có một cuộc khủng hoảng thực sự như lũ lụt hoặc sóng thần). Hãy chắc chắn rằng đơn được viết với một cảm xúc mạnh mẽ và thể hiện tính cấp bách qua lý do tại sao bạn lại cần tiền NGAY.
8. MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG vượt quá ngân sách và khung thời gian. Hãy chắc chắn rằng bạn có các mục đích và mục tiêu rõ ràng và tương ứng với ngân sách và tiến độ thực hiện. Không đề xuất để giải quyết các vấn đề của cộng đồng, hoặc xóa  bỏ tình trạng vô gia cư và sau đó yêu cầu cho 30 triệu đồng. Hãy thực tế.
9. Không có bằng chứng rằng chương trình sẽ có thể tự xoay sở sau khi khoản tài trợ kết thúc. Hầu hết các nguồn tài trợ sẽ không tài trợ cho bạn trong dài hạn, và họ sẽ muốn biết chương trình này sẽ tự xoay sở như thế nào sau khi họ ngừng tài trợ. Hãy chắc chắn rằng trong đơn đề xuất của bạn sẽ có  phần về đa dạng hóa tài trợ cho chương trình.

10. Tất cả số tiền cho CHU KỲ TÀI TRỢ đã được phân bổ. Thông thường, khi bạn bị từ chối tài trợ, thì nguyên nhân ít khi bắt nguồn từ đơn đề xuất của bạn hoặc những lý do khác mà chúng tôi đã nêu ở trên. Thay vào đó, việc tài trợ bị từ chối bởi vì các nhà tài trợ đang thiếu hụt nguồn tiền. Thông thường, các tổ chức tài trợ sẽ có nhiều tiền hơn vào nửa năm đầu (năm tài chính) so với nửa năm sau. Hãy tiếp tục cố gắng và sớm muộn gì bạn cũng sẽ được tài trợ.

Người dịch: Phan Minh Thư – Trần Tuyết Trinh (TNV của LIN)

Lời khuyên chung:

1. Thực hiện theo các hướng dẫn từ nhà tài trợ, không vượt những giới hạn (ví dụ, số trang/chữ, dạng ngân sách, cách trình bày,…)

2. Tìm hiểu thêm xem nhà tài trợ mong đợi gì – dùng những nguồn lực sẵn có của bạn để tìm thêm thông tin từ những nguồn khác.

3. Gọi điện hoặc hẹn gặp, nếu cần, để nói chuyện với người của tổ chức tài trợ để biết thêm thông tin hoặc cố gắng nắm bắt các yêu cầu của nhà tài trợ.

4. Hợp tác với các cơ quan địa phương (liệt kê vào danh mục những nguồn lực hữu ích để tạo ra giá trị tương lai) sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc xin tài trợ cũng như triển khai các dự án.

5. Liệt kê những khoản tài trợ mà bạn đã nhận được từ các quỹ tài trợ khác trước đây… [Nêu rõ số tiền đã giúp tổ chức của bạn hoàn thành những việc gì.]

6. Xem lại đơn xin tài trợ trước khi gửi … [Cố gắng tìm người có kinh nghiệm và nhờ họ xem lại đơn trước khi bạn gửi đến nhà tài trợ.]

7. Thậm chí nếu bạn gặp thất bại, hãy thử lại lần sau. Một số nhà tài trợ cấp tài trợ theo kiểu luân phiên, họ có thể đồng ý với cùng đơn đề xuất đó vào lần sau hoặc có thể có thêm tiền tài trợ trong lần tới.

8. Hãy luôn cảm ơn nhà tài trợ một cách thích hợp theo hướng dẫn từ phía nhà tài trợ:

A. Ghi nhận tổ chức/cá nhân tài trợ bằng một thông điệp do bạn tự viết.

B. Theo yêu cầu trong các báo cáo tiến độ và kết quả của việc dùng tài trợ.

C. Thông qua một thông cáo báo chí đăng trên báo – gửi một bản cho nhà tài trợ khi bài viết được đăng báo hoặc ít nhất là bản gốc mà bạn đã gửi đến tòa soạn.

D. Ngay cả khi không được yêu cầu, gửi kết quả có được từ khoản tài trợ này.

Bí quyết từ Richard Male & Cộng sự:

1. Kể những câu chuyện có thật. Bất kể đơn đề xuất ngắn cỡ nào, chúng tôi cũng luôn cố gắng đưa vào ít nhất một ví dụ về những thay đổi trong cuộc sống của người dân mà tổ chức chúng tôi mang lại. Một số đơn đề xuất nêu nhiều câu chuyện hơn, nhưng thậm chí với một đơn đề xuất rất trang trọng, bạn vẫn có thể dùng thư giới thiệu để nói về một tình huống có thực mà tổ chức của bạn đã tạo ra những hiệu quả tích cực. Nó làm cho những con số và những sự kiện khô khan trở nên sống động hơn.

2. Tập trung vào mặt tích cực. Nhân viên của quỹ và người được ủy thác đọc hàng trăm đề xuất, với số liệu thống kê rất nghiêm trọng và những câu chuyện đau khổ. Dù sứ mệnh của tổ chức bạn có cam go thế nào – như  giúp đỡ người vô gia cư, cứu thú vật bị ngược đãi, hoặc cố gắng để bảo vệ hành tinh không bị ô nhiễm – điều quan trọng là phải nói về những thành công. Các nhà tài trợ muốn chắc chắn rằng tiền của họ sẽ đóng góp một phần vào giải pháp.

3. Loại bỏ thuật ngữ và từ viết tắt. Không bao giờ giả định rằng người đọc đề xuất của bạn sẽ hiểu được những thuật ngữ và từ viết tắt trong ngành của bạn, hoặc ngay cả khi họ cũng làm việc trong lĩnh vực đó. Ngay cả trong đề xuất tài trợ về vật lý hạt nhân, bạn nên cố gắng giải thích chương trình của bạn để ít nhất mọi người có thể hiểu một cách sơ lược, nếu không thể hiểu chi tiết hơn.

4. Viết trong giới hạn/ phạm vi biên tập. Đừng tìm cách ăn gian bằng cách thu nhỏ chữ và thu hẹp lề trang giấy. Bạn không cần phải nói với các nhà tài trợ mọi chi tiết về các chương trình của bạn hay đề cập đến tất cả giải thưởng mà bạn nhận được trong năm năm qua. Bố cục vừa phải bằng những khoảng trắng và phông chữ dễ đọc sẽ làm cho nhân viên của tổ chức tài trợ và người được ủy thác có cảm tình (ít nhất là đối với những người trên 45 tuổi) hơn là một lá thư dài bằng cuốn sách với cỡ chữ nhỏ phải đọc bằng kính lúp.

5. Viết đơn với quan điểm đây là việc “cấp bách” nhưng không “khủng hoảng”. Hãy chắc chắn rằng bạn trình bày rõ ràng về sự cấp bách của khoản tài trợ này. Trừ khi tổ chức của bạn đang trong khủng hoảng thực sự hoặc bạn thuộc tổ chức cứu trợ (ví dụ như Hội Chữ thập đỏ), đừng viết đơn theo kiểu nếu không nhận được khoản tài trợ này thì tổ chức của bạn sẽ đóng cửa ngừng hoạt động.

6. Đoạn đầu tiên là rất quan trọng. Nhắc đến số tiền trong đoạn đầu tiên để nhân viên tài trợ không phải tìm kiếm số tiền mà bạn cần. Hãy chắc chắn rằng nhà tài trợ sớm biết số tiền bạn cần, vì mục đích gì, trong  khoảng thời gian nào, cũng như giải thích tầm quan trọng của số tiền.

7. Tóm tắt các đề xuất có giá trị. Việc ciết một hoặc hai đoạn văn để tóm tắt nội dung đơn xin tài trợ của bạn là việc rất quan trọng. Nếu nhân viên quỹ tài trợ thích thư xin tài trợ của bạn, và muốn giới thiệu nó đến nguồn cấp tài trợ, anh / cô ấy sẽ cần phải viết một bản tóm tắt ngắn cho người  được ủy thác (mà người này rất ít khi đọc thư của bạn). Nó làm cho cán bộ chương trình ít vất vả hơn nhiều nếu bạn đã chuẩn bị sẵn một bản tóm tắt (hơn nữa, nó cho phép bạn mô tả chương trình của bạn theo ý bạn).

8. Nộp đơn trước thời hạn. Khi gửi đơn đề xuất tài trợ trước thời hạn, bạn sẽ có thời gian để vận động cho yêu cầu của bạn, hay thay đổi vào những phút cuối, gọi điện thoại, và nhận thư hỗ trợ, tất cả đều giúp nâng cao cơ hội của bạn.

9. Thiết kế ngân sách một cách cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng ngân sách được thiết kế hoàn hảo. Các con số phải được tính toán một cách chính xác, các mục đích và mục tiêu phải phù hợp với số tiền mà bạn xin tài trợ. Ngoài ra, xếp những đóng góp bằng hiện vật vào một cột riêng cũng rất có lợi. Điều này cho phép các nhà tài trợ biết bạn sẽ phân bố nguồn lực như thế nào.

10.  Viết kế hoạch tự cung tự cấp vào đơn đề xuất. Hầu hết các nguồn tài trợ không muốn tài trợ cho bạn suốt đời. Họ sẽ tài trợ để bạn bắt đầu chương trình và duy trì trong một vài năm. Trong thư này, viết một mục về cách bạn sẽ duy trì chương trình một khi tài trợ hết hạn

Nguồn: www.richardmale.com

Người dịch: Phan Minh Thư (TNV của LIN)

Giải thưởng sẽ được trao cho 10 cá nhân và tổ chức liên quan đến tình nguyện nhằm ghi nhận những đóng góp tình nguyện của họ cho xã hội trên các lĩnh vực: y tế, giáo dục, môi trường, phòng chống và quản lý thảm họa, sức khỏe bà mẹ và dinh dưỡng, chăm sóc người khuyết tật và người có hoàn cảnh khó khăn, bình đẳng giới…

Tình nguyện viên và các tổ chức và các nhóm liên quan đến tình nguyện được mời gửi hồ sơ xét tuyển trước ngày 15 tháng 11. Đây là giải thưởng đầu tiên với quy mô lớn nhằm tôn vinh tình nguyện viên và những đóng góp của họ cho sự phát triển của đất nước. Mẫu đơn đăng ký, hướng dẫn và các thông tin liên quan về giải thưởng xem tại: www.vvirc.vn hoặc www.un.org.vn/unv.

Bà Ruby Banez, Cán bộ chương trình của Chương trình Tình nguyện Liên hợp quốc, nói “Đây là lần đầu tiên có sự công nhận chính thức đối với những đóng góp của tình nguyện viên cho sự phát triển ở Việt Nam dưới hình thức một giải thưởng thực sự. Chúng tôi hy vọng rằng sáng kiến này sẽ thu hút ngày càng nhiều thêm những người muốn thử thách để đóng góp gì đó cho sự phát triển của đất nước bằng hoạt động tình nguyện.”

Để biết thêm thông tin, xin mời xem tại www.vvirc.vn hoặc liên hệ:

Làm sao để truyền cảm hứng đến người khác bằng câu chuyện tình nguyện của bạn ?

Chúc mừng bạn! Là một tình nguyện viên, bạn đã có những trải nghiệm độc đáo. Bất kể bạn đã đóng góp thời gian, kinh nghiệm hay công sức vào lĩnh vực nào cho mục đích tình nguyện của mình, bạn đã mang đến những cống hiến quan trọng để tạo dựng một cuộc sống tươi đẹp hơn cho những mảnh đời bất hạnh và nghèo khó. Thêm vào đó, bạn cũng nhận được nhiều thứ – một góc nhìn mới, một tầm nhìn rộng hơn về một thực tế hoàn toàn khác, những cuộc hội ngộ, những cộng sự, bạn bè mới và những hiểu biết về bản thân thật sự mới mẽ và sâu sắc.

Sao bạn không chia sẻ những trải nghiệm quý báu đó với mọi người, mang đến những ý tưởng đầy cảm hứng và sự khơi gợi về một chân trời mới ? Bạn biết đấy, nhiều người có những khao khát đóng góp những việc đầy ý nghĩa và thỏa đáng, những việc họ đã mơ ước từ lâu, nhưng họ không có những ý tưởng cụ thể để biến giấc mơ của mình thành sự thật hoặc chưa sẵn sàng để biến nó thành hành động. Thế nên, việc thể hiện những trải nghiệm, những câu chuyện tình nguyện có thể là một ngòi nổ thật sự để mọi người cùng hành động.

Viết nên những câu chuyện này là một việc làm đôi bên cùng có lợi. Trước hết, bạn sẽ truyền cảm hứng để mọi người cùng trở thành những tình nguyện viên, kế đó, bạn sẽ giúp tổ chức tình nguyện mà mình tham gia hoạt động tiếp tục sứ mệnh của họ và cuối cùng, bạn sẽ giành thắng lợi một lần nữa. Tại sao vậy ? Trong khi nghĩ lại và viết, bạn sẽ được khơi lại những phút giây tình nguyện, kỷ niệm mỗi ngày, nhớ lại những cảm xúc và những người bạn gặp gỡ, tất cả đều trong hồi tưởng từ góc nhìn xa xôi. Ngoài việc có lại niềm vui và cảm xúc dạt dào, bạn cũng sẽ có những hiểu biết mới về sự tận tâm của mình.

Viết những câu chuyện tình nguyện của mình dễ hơn bạn nghĩ rất nhiều ! Câu chuyện của bạn không nhất thiết phải là một quyển tiểu thuyết văn học thật sự hoặc để đạt được một giải thưởng văn học nào đó, bạn chỉ cần dùng ngôn từ để kể lại trải nghiệm của mình. Và đừng cho rằng việc này quá trễ bởi công việc tình nguyện này mới xảy ra gần đây thôi. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng con người có thể nhớ tường tận những việc đã xảy ra cách đây hai mươi năm hoặc hơn nữa. Thế nên, đừng chần chừ, bạn sẽ cảm thấy thoải mái thôi. Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi để giúp bạn viết những câu chuyện tình nguyện được dễ dàng hơn:

 1. Chuẩn bị

Trước khi viết, bạn hãy dành vài ngày để hồi tưởng về khoảng thời gian tình nguyện của mình. Hãy nhớ đến những con người, nơi chốn, hành động, nhiệm vụ, những cuộc gặp gỡ, suy nghĩa và cảm xúc. Trong khi làm điều đó, tiềm thức của bạn đã bắt đầu những công việc sáng tạo và sẽ đem những ý tưởng đến cho bạn trong suốt quá trình bạn viết.

2. Chọn đúng địa điểm

Chọn nơi bạn thích và đảm bảo là không ai có thể quấy rầy bạn trong suốt một tiếng đồng hồ sau đó. Tùy theo sở thích, đó có thể là một phòng làm việc vắng người, cũng có thể là phòng riêng của bạn hoặc thậm chí là một góc yên tĩnh trong công viên. Theo cá nhân tôi, việc viết lách sẽ thi vị hơn khi tôi ngồi ở một quán café hoặc lúc di chuyển đến nơi làm việc. Nhớ tắt điện thoại bạn nhé! Tập trung vào công việc và cảm thấy thoải mái và dễ dàng.

3. Hãy để dòng suy nghĩ trôi theo tự nhiên

Đừng ngại ngùng, bạn chỉ việc viết những suy nghĩ của bạn ra thôi. Không ngừng tìm kiếm những cách diễn đạt thú vị hơn. Bạn có thể thực hiện công việc vào giai đoạn sau. Trước khi viết, bạn đừng cố tìm một cái tít thật hấp dẫn cho bài viết của mình. Việc làm này sẽ dễ dàng hơn nhiều sau khi bạn gần như hoàn thành câu chuyện của bạn. Cam đoan với bạn rằng khi viêt được khoảng 10 dòng, bạn sẽ cảm thấy hứng thú ! Từ đó, bạn sẽ cảm thấy say mê hơn để hoàn thành câu chuyện.

4. Hãy chân tình

Bài viết nên phản ánh được tâm hồn của tác giả. Vì thế, bạn hãy sử dụng ngôn từ của bạn để bày tỏ cảm xúc và quan điểm của bạn. Nhớ đừng sao chụp lại văn phong hay cố gắng gây ấn tượng cho độc giả. Đừng chung chung, càng cụ thể càng tốt.

5. Hãy để độc giả của bạn được dễ dàng rời mắt khỏi trang sách

Hãy nhớ đa dạng hóa độ dài của câu từ, hòa trộn những cấu trúc ngắn và dài với nhau. Điều này sẽ làm cho bài văn trở nên thú vị và độc giả sẽ dễ dàng giữ sự chú ý cao. Đừng quên chia câu chuyện của bạn thành những chương nhỏ hơn.

6. Tạo một vài điểm nhấn

Hãy tưởng tượng rằng những trải nghiệm trong thời gian tình nguyện có thể đặc biệt cuốn hút độc giả và hãy xây dựng những tình tiết, hành động, hành vi và kết quả thật cuốn hút, độc đáo, khó quên vào trong bài viết của bạn.

7. Thông điệp của bạn có được thấu hiểu dễ dàng ?

Sau khi hoàn thành câu chuyện, hãy bỏ nó một bên trong vài ngày rồi bạn hãy đọc lại. Nếu cần, bạn hãy chọn những từ hay những cách diễn đạt trau chuốt hơn, nhưng chủ yếu là hãy kiểm tra lại xem độc giả có lãnh hội được thông điệp tổng thể mà bạn muốn truyền đạt hay không. Nếu bạn cảm thấy chưa thỏa mãn, chỉ với những sửa đổi nhỏ, bạn sẽ có những thành công mong muốn. Cuối cùng, bạn có thể tự hào rằng mình vừa hoàn thành một lần nữa việc cống hiến của mình.

Người dịch: Tạ Minh Nhựt (tình nguyện viên của LIN)

Nghi thức viết email: “Nên và Không nên”

Tác giả: Amber Ricchetti

Read the original post here (Link gốc)

Bạn đã hài lòng với những bức email của mình? Bạn có muốn email của mình được hoàn thiện hơn và tạo thiện cảm nơi người đọc? Dù là email (thư điện tử) cá nhân, email công việc/công ty hoặc là thư quảng cáo điện tử đến khách hàng, nên cân nhắc những chỉ dẫn cơ bản sau đây để đem đến cho người nhận một thông điệp thân thiện.

1. Hãy tự hỏi bản thân mục đích và lý do trước khi bắt đầu viết mỗi email.
2. Nên nhớ rằng có người sẽ nhận email này.
3. Không gửi thư khi đang bực bội.
4. Nên chắc chắn rằng tiêu đề liên quan đến nội dung.
5. Không gọi sai chức danh người nhận.
6. Nên kiểm tra lại lỗi chính tả.
7. Không gửi thư khi chưa đọc và biên tập lại.
8. Nên xem lại giọng điệu – bạn muốn người nhận cảm thấy như thế nào?
9. Không dài dòng lê thê.
10. Nên trình bày một cách rõ ràng và cô đọng, súc tích.
11. Không đi quá xa vấn đề chính.
12. Nên dùng các gạch đầu dòng và chia bức thư thành những đoạn ngắn.
13. Không viết in hoa tất cả nội dung.
14. Nên dùng hình ảnh.
15. Không dùng quá nhiều hình ảnh.
16. Nên dùng lời chào thân thiện và câu tạm biệt chân thành.
17. Không ngần ngại nói cám ơn.
18. Nên chắc chắn rằng người nhận đúng (kiểm tra lại danh sách email).
19. Không đưa vào thư đường dẫn sai hoặc bị hư.
20. Nên có chữ ký ở cuối thư, thông tin liên lạc và trang web công ty.
21. Và cuối cùng: Bạn muốn người khác viết thư cho mình như thế nào thì hãy viết cho họ giống như vậy.

Có rất nhiều nguồn tài liệu và bí quyết về nghi thức viết thư điện tử thông qua các trang web. Bạn yêu thích cách viết nào nhất? Có kiểu viết thư nào làm bạn bực mình không? Hãy comment chia sẻ ý kiến của bạn với chúng tôi.

 Người dịch: Vân Anh (TNV của LIN)

Bạn là một doanh nghiệp đang tìm kiếm ý tưởng mới cho hoạt động kinh doanh của mình?

Sau đây là một số ý tưởng và chiến thuật kinh doanh từ bảy tổ chức phi lợi nhuận mà bạn có thể học hỏi.

Nguồn: www.inc.com

Hợp lý hóa quy trình thanh toán: Philanthroper

Bạn sẽ được gì nếu ai đó tặng cho bạn 1 dollar ? Không nhiều. Nhưng nếu bạn được nhận từ nhiều người tặng một dollar, lúc đó bạn có thể được một cái gì đó. Đó là hàm ý của tổ chức  Philanthroper.com, được thành lập vào năm 2011, giúp các nhà hảo tâm muốn quyên góp 1 dollar cho chức phi lợi nhuận chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tiền được ghi nợ vào tài khoản người sử dụng trực tiếp cho các tổ chức từ thiện, mà theo lời người sáng lập Mark Wilson, nhằm làm cho quá trình quyên góp đơn giản hơn nhiều hơn so với các phương pháp trước đó. ”Tôi muốn hiện đại hóa các hoạt động quyên góp từ thiện đối với nền văn hóa Internet ngày nay,” ông nói.

Bài học: Khi cần chuyển các khoản tiền, hãy suy nghĩ nhỏ và đơn giản.

Làm cho sản phẩm của bạn thú vị hơn để thu hút khách hàng: FreeRice
Freerice là một khái niệm mới: khách truy cập vào trang web lập tức được mời tham gia trả lời những câu hỏi trắc nghiệm đơn giản – ví dụ ”từ ‘khủng khiếp’ có nghĩa là gì?”. Khi một câu trả lời chính xác được gửi đi, 10 hạt gạo sẽ được tự động quyên góp cho một nước nghèo. Số gạo này được trả tiền bằng các banner quảng cáo xuất hiện bên dưới các bài trắc nghiệm, và sau đó được phân phối bởi Chương trình Lương thực Thế giới của Liên Hợp Quốc. Từ khi ra mắt vào tháng 10 năm 2007, trang web đã tặng hơn 93 tỷ hạt gạo để nuôi sống khoảng 5 triệu người.

Bài học: Hãy làm cho trang web của bạn thú vị, và nên tạo các trò chơi để thúc đẩy sự tương tác với khách hàng.

Cung cấp nhiều lựa chọn cho nhà tài trợ: Donors Choose

Charles Best, một giáo viên nghiên cứu xã hội học đang giảng dạy tại Học Viện Wings ở Bronx, đã thành lập DonorsChoose.org để giáo viên có thể gây quỹ cho các dự án về trường học của họ. Hãy xem đây là sự bắt đầu đối với những nhà giáo dục đang hoạt động trong cộng đồng những nước nghèo. Qua một đoạn video tự chế, giáo viên giải thích lý do tại sao cần tiền, và họ lên kế hoạch sử dụng nó như thế nào. Kể từ khi bắt đầu cách đây một thập kỷ, DonorsChoose.org đã kết nối hơn 500.000 nhà tài trợ với hơn 200.000 dự án lớp học.

Bài học: Gây quỹ từ cộng đồng có thể là một cách hiệu quả để tìm nguồn tài trợ cho các dự án.

Thông thạo cách làm Video  để thu hút người xem: Học viện Khan

Nhiệm vụ của Học viện Khan rất đơn giản, nhưng rất ý nghĩa: tìm kiếm và cung cấp giáo dục chất lượng cao cho bất cứ ai, bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào. Bằng cách nào? Trang web cung cấp một thư viện video đồ sộ với hơn 2.400 nguồn video thông qua bất kỳ kết nối Internet nào. Các môn học rất đa dạng, từ vật lý đến quang hợp, và đến nay đã có hơn 75 triệu video được xem trên toàn thế giới. Mặc dù trang web không tạo ra doanh thu, nó đã nhận được sự ủng hộ từ một số tổ chức có uy tín, bao gồm Quỹ Gates và Google.

Bài học: Video có thể sẽ là tương lai của các trang Web. Tìm hiểu cách tạo video, qua đó bạn sẽ có thể tiếp cận nhiều người hơn – một cách hiệu quả hơn.

Chống hàng giả bằng tin nhắn: Công cụ mPedigree

Bright Simons đang đương đầu với một vấn đề lớn ở Ghana: mỗi năm, hàng trăm ngàn người chết vì uống nhầm thuốc giả . Simons thành                                                                       lập mPedigree năm 2007, và tổ chức này thiết lập quan hệ đối tác với các công ty viễn thông và nhà thuốc để bất cứ khi nào một loại thuốc mới được đưa ra thị trường, trên bao bì của loại thuốc đó đều có mã cào nhận diện. Người nhận có thể nhắn số mã này bằng điện thoại di động cá nhân, sau đó sẽ nhận được tin nhắn xác nhận là thuốc thật hay thuốc giả. mPedigree nhận sự hỗ trợ thông qua quan hệ đối tác với nhiều tổ chức, bao gồm chương trình người tiên phong công nghệ của Diễn đàn Kinh tế Thế giới, Ashoka, và Nokia.

Bài học: Nhắn tin không chỉ để trò chuyện với bạn bè – tin nhắn còn rất hữu dụng trong nhiều tình huống khác.

Theo dõi Mỗi xu của bạn: GiveWell

GiveWell được thành lập vào năm 2006 bởi Holden Karnofsky và Elie Hassenfeld, hai người bạn cùng làm việc tại một quỹ phòng hộ và cùng mong muốn có một cách tốt hơn để rà soát các tổ chức từ thiện mà họ và các đồng nghiệp của họ đang ủng hộ. Với 300.000 USD quỹ ban đầu từ các cựu đồng nghiệp và bạn bè, cả hai đã lập nên GiveWell, một tổ chức phi lợi nhuận nghiên cứu ảnh hưởng của những hoạt động từ thiện đến những người mà họ đã phục vụ. Với GiveWell, nhà hảo tâm có thể chọn đối tượng mà họ chu cấp tiền, dựa trên hiệu quả của các tổ chức đó.

Bài học: Biết tiền của bạn đi đâu và nó được dùng như thế nào.

Tận dụng sức mạnh từ những người có ảnh hưởng lớn: Charity: Water
Scott Harrison, 28 tuổi, ở thành phố New York tự nhận “là một người ích kỷ khó ưa” khi đang sống dư giả. Năm 2006, Harrison đã thành lập Charity: Water (Từ thiện: Nước), một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động nhằm mang nước ngọt đến các nước đang phát triển. Trong năm năm qua, 5 triệu người tại 19 quốc gia đã có thể tiếp cận với nguồn nước sạch nhờ vào các dự án được tài trợ bởi Charity: Water. Thành công của tổ chức phần lớn là nhờ vào sự ủng hộ của các nhân vật nổi tiếng: Adrian Grenier, Adam Lambert, và Jessica Biel.

Bài học: Khi những sản phẩm công ty bạn cung cấp không hoàn toàn khác biệt với đối thủ cạnh tranh, việc thu hút những người có ảnh hưởng hàng đầu để nâng cao hình ảnh thương hiệu sẽ tạo sự khác biệt.

Người dịch: Phan Thị Minh Thư  (TNV của Trung tâm LIN)

Người dịch: Phạm Anh Thư

Ngày nay, một chiến lược rõ ràng chính xác giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận. Philip Coltoff, cựu Giám Đốc Điều Hành và CEO của Hiệp Hội Bảo Trợ Trẻ Em, đã viết trong một quyển sách “Nơi giao lộ – Các chiến lược lãnh đạo tổ chức phi lợi nhuận” nhằm tổng kết những suy nghĩ của mình: “Thay đổi kinh tế đang gây ra những tổn thất lớn, đặc biệt đối với những người trong cơn tuyệt vọng. Đối với những tổ chức phục vụ phi lợi nhuận, đây là thời điểm khó khăn hơn gấp ba lần: Thứ nhất, nhu cầu của những người cần được giúp đỡ tăng mạnh. Thứ hai, khả năng phục vụ người nghèo của nhiều tổ chức phi lợi nhuận ngày càng giảm. Thứ ba, các nguồn viện trợ tài chính đang thu hẹp đáng kể, tác động đến thu nhập từ hoạt động đầu tư mà các tổ chức dựa vào để trang trải cho những chi phí hoạt động của họ.”

Vì vậy, hành động, hành xử, và giao tiếp theo những chiến lược đã được xác định trở nên quan trọng hơn bao giờ hết và mang lại nhiều lợi ích: đạt được mục tiêu mà không lãng phí nhiều thời gian, tiền bạc, và công sức, tập trung vào những nhiệm vụ thực sự quan trọng và những hoạt động nòng cốt, và nâng cao uy tín của tổ chức. Vì vậy, suy nghĩ và hành động một cách có chiến lược là một trong những điều kiện giúp mang lại sự thành công một cách hiệu quả nhất, và là yếu tố bắt buộc đối với những thành viên tham gia tổ chức phi lợi nhuận.

Một chiến lược tốt có lợi gi?

 Hãy tưởng tượng bạn đang đi bộ trong một hành trình dài và đầy khó khăn. Mục  tiêu của bạn là đạt đến đỉnh núi xa thông qua khu rừng rậm. Hệ thống định vị toàn cầu chỉ cho bạn hướng đi, một đường thẳng từ nơi bạn đứng tới đỉnh. Tuy nhiên, do hoàn cảnh, bạn thường đi lệch so hướng đi ban đầu, hoặc là bạn sẽ không đạt được mục tiêu và bị chặn lại ở một số chướng ngại. Bạn có thể áp dụng chiến thuật đi lệch sang phải hoặc trái một chút so với con đường định sẵn để có thể đạt được điểm đến hoặc mục tiêu cách xa bạn. Nhưng nếu như bạn chỉ làm theo chiến thuật hay hoạt động ngắn hạn mà không có chiến thuật dài hạn, bạn sẽ không bao giờ biết nơi đâu là cuối con đường.

Trong một tổ chức, chiến lược tốn tại ở nhiều cấp độ – chiến lược cho toàn bộ tổ chức đến chiến lược cho những cá nhân đang làm việc trong tổ chức đó:

Chiến lược công ty liên quan đến toàn bộ mục tiêu và phạm vi hoạt đông  của tổ chức nhằm đáp ứng sự kỳ vọng của các bên liên quan. Chiến lược công ty thường được nêu rất rõ ràng trong phần sứ mệnh của tổ chức.

Chiến lược chương trình liên quan nhiều đến việc làm thế nào để một chương trình hành động thành công ớ một môi trường cụ thể. Nó liên quan đến những quyết định chiến lược trong sự lựa chọn dịch vụ, đáp ứng nhu cầu khách hàng, khai thác hoặc tạo ra những cơ hội mới, đạt được ưu thế hơn so với đối thủ cạnh tranh…

Chiến lược hoạt động liên quan đến cách tổ chức các bộ phận trong tổ chức phi lợi nhuận nhằm tạo ra những hướng đi chiến lược cho công ty và cho từng chương trình hành động. Chiến lược hoạt động, vì vậy tập trung vào những vấn đề nguồn lực, quy trình, và yếu tố con người,…

Áp lực trong khuôn khổ công việc hằng ngày với cái nhìn rộng hơn ở tẩm chiến lược

 Chắc chắn là bạn hiểu nhịp độ làm việc trong một tổ chức phi lợi nhuận. Có hàng ngàn thứ dành cho bạn và nhân viên của bạn, hầu như bạn phải làm nhanh và nhiều việc cùng lúc, ví dụ: bảng đánh giá dài hạn phải được hoàn thành, bản báo cáo những đia điểm đã ghé thăm được yêu cầu nộp hôm nay, chuẩn bị buổi họp mặt với hội nông dân, tổ chức phụ nữ hoặc đại diện của tổ chức cộng đồng…, chỉ là một số công việc tiêu biểu được nêu ở đây! Thông thường, những tình huống bất ngờ xảy ra và nhân viên phải quyết định trước khi xin ý kiến người giám sát.  Trong mọi nhiệm vụ dù nhỏ hay lớn hơn, cách phản ứng linh hoạt nhanh chóng góp phần tạo nên diện mạo, sự đặc trưng và sau cùng là hình ảnh của tổ chức phi lợi nhuận.

Vậy, làm thế nào để biết chắc rằng những hoạt động này có đang theo một chiến lược tương ứng? Rõ ràng rằng bạn không thể chạy loanh quanh suốt ngày với một chiến lược trên giấy trong tay. Cũng như vậy, bạn nên áp dụng nó trong công việc của bạn, và cũng khuyến khích nhân viên làm theo. Bằng cách nào một tình nguyện viên có thể làm được điều này?

Dưới đây là một số ý tưởng:

1.    Biết chiến lược thực: bảo đảm rằng tất cả mọi người đều có thông tin về chiến lược phù hợp và hiểu tầm quan trọng của nó

Để tăng mức độ ảnh hưởng, để khích lệ những người tham gia và thêm năng lượng, bạn có thể điều chỉnh việc áp dụng chiến lược thành các hoạt động vui nhộn hơn như:

2.    Chiến lược 60 giây: tại cuộc họp, các thành viên có nhiều nhất là 60 giây để viết ra chiến lược.

3.    Ghép hình chiến lược: đưa các từ khóa của chiến lược về hình thức trò chơi và để cho những người tham gia lắp ráp các câu đố. Người đầu tiên hoàn thành sẽ thắng cuộc.

4.    Chiến lược định hướng: tổ chức một cuộc thi định hướng. Xác định một đường thẳng đến một mục tiêu đã được đánh dấu. Vì con đường trực tiếp không được sử dung, người chơi nào tìm ra con đường ngắn nhất và và đến sớm nhất sẽ chiến thắng.

5.    Trao đổi thường xuyên: trong các cuộc họp hay buổi thảo luận,  thêm chủ đề  chiến lược vào thời gian biểu.

6.    Tầm soát sự lệch hướng: Nếu bạn nhận thấy các chương trình hành động ngắn hạn không đi theo các chiến lược định sẵn, phân tích lý do và bắt đầu thảo luận về các giải pháp có thể.

Một khóa sơ cấp cứu miễn phí cho những tình huống giả định như trên sẽ được tổ chức tại DRD.

Mọi chi tiết vui lòng xem tại [DRD] Khóa học sơ cấp cứu

+ Thời gian:
10/09/2011, 8:00- 12:00
+ Địa điểm:
Hội quán Đời Rất Đẹp
91/6N Hoà Hưng, P12, Q10
+ Đăng kí và đặt câu hỏi trước ngày 01/09/2011:
Diễm Kiều
Email: diemkieu@drdvietnam.com
Phone: 0976.225.373

Quang cảnh buổi gặp mặt

17 thành viên các tổ chức đối tác LIN đã có buổi gặp mặt trao đổi thẳng thắn với Ông Eric Stowe, Giám đốc điều hành tổ chức A Child’s Right, một tổ chức phi chính phủ Mỹ với sứ mệnh cung cấp nước sạch cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên thế giới. A Child’s Right (tạm dịch là tổ chức Quyền của trẻ em) là tổ chức thực hiện duy nhất một việc là cung cấp nước sạch cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn đang sống tại các vùng đô thị. Trong 4 năm qua, tổ chức đã mang nước uống sạch và an toàn cho 250,000 trẻ em trên toàn thế giới.

Buổi gặp mặt được tổ chức tại văn phòng công ty Horizon Capital Group, quận 1, TP.HCM sáng thứ Ba ngày 19 tháng 08 năm 2011, LIN gởi lời cảm ơn chân thành Horizon về việc hỗ trợ chúng tôi phòng họp cho sự kiện này. A Child’s Right làm việc với các trung tâm mồ côi, nhà mở đường phố, nhà trợ giúp (rescue house), trường học và bệnh viện tại Campuchia, Trung Quốc, Ethiopia và Nepal. Tổ chức này đang quyết định mở rộng hoạt động tại 12 nước mới trong đó nhắm vào Thái Lan, Việt Nam và Ấn Độ. Bước đầu, tổ chức đang tìm kiếm các đối tác NPO tại Việt Nam mong muốn hỗ trợ vấn đề nước sạch cho cộng đồng của họ.

Mười tổ chức đối tác của LIN như: mái ấm Quận 8, Nhà tình thương Tê Phan, Cơ sở XH Cầu Hàn, chương trình Tình Thân… đã bước đầu xác lập mối quan hệ đối tác và A Child’s Right sẽ đưa đội ngũ chuyên môn của mình đến các tổ chức để khảo sát và phân tích nguồn nước trong 3 tuần tới trước khi tiến hành bước tiếp theo của dự án.

“Đây thật sự là cơ hội tốt cho những tổ chức làm việc cộng đồng có cơ hội tiếp cận với các nhà tài trợ tầm cở như A Child’s Right. Gởi lời cảm ơn LIN, một đối tác tích cực trong việc kết nối các tổ chức cộng đồng với các đối tác tài trợ quốc tế và trong nước khác.” Bà Lưu Kim Cúc, chủ nhiệm Cơ sở xã hội Bình Lợi phát biểu.

Chúng tôi muốn thông tin đến các Anh/Chị một cơ hội tài trợ độc đáo dành cho các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động tại hoặc gần Thành phố Hồ Chí Minh. Maersk Lines Vietnam – một công ty đứng đầu toàn cầu trong ngành vận tải biển và logistics, đang đưa ra một (hoặc nhiều) khoản tài trợ trị giá tổng cộng 100 triệu đồng cho các tổ chức nộp đơn đề nghị đáp ứng những yêu cầu dưới đây.

Các đề xuất được chọn sẽ cần đáp ứng và vượt qua được các yêu cầu sau đây:

Chủ đề: Môi trường

Lưu ý: Ưu tiên các dự án có kết hợp đề tài giáo dục

• Địa bàn: Thành phố Hồ Chí Minh (hoặc lân cận)
• Ngân sách: Lên đến 100 triệu VND
• Tình trạng pháp lý: Các nhóm phải có giấy phép hoạt động và/hoặc thư của chính quyền có liên quan cho phép thực hiện dự án.
• Kinh nghiệm hoạt động: Ít nhất một năm kinh nghiệm thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận tại thành phố Hồ Chí Minh.
• Thời gian biểu – Tối đa một năm
• Kiểm tra và Đánh giá – Các đề xuất phải mô tả dự án sẽ được đánh giá như thế nào, và thiết lập những chỉ số/thước đo thành công.

Các tiêu chuẩn mong đợi khác cho các bản đề xuất thành công bao gồm:

-        Sáng tạo – Sáng kiến/hoạt động mới, ý tưởng chưa từng thực hiện trước đây

-        Bền vững – Có tiềm năng tạo ảnh hưởng ngay cả sau khi dự án tài trợ kết thúc.

-        Có thể tái áp dụng – Ý tưởng/hoạt động đề xuất có thể được lặp lại và/hoặc giới thiệu ở những vùng khác của Việt Nam.

-        Lồng ghép – Những dự án tạo cơ hội cho nhân viên của Maersk tham gia (ví dụ  như cơ hội cho tình nguyện viên chuyên môn và/hoặc không chuyên môn của công ty)

-        Có liên quan: Các dự án kết hợp thành công những họat động liên quan đến ngành vận tải biển hoặc logistics.

Hạn chót nhận đơn đề xuất dự án là 18 tháng 8 năm 2011. Các đề xuất được chọn sẽ được thông báo vào hoặc trước ngày 30 tháng 9 và tiền tài trợ có thể được giải ngân sớm nhất là ngày 31 tháng 10.

Vui lòng tải Đơn đề nghị tài trợ tại đây.
Chúng tôi mong chờ nhận được bản đề xuất của Anh/Chị. Nếu bạn có quan tâm và muốn biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liện hệ đội ngũ LIN tại: npo@LINvn.org hay: 08 3824-6091.

Chúc Anh/Chị may mắn!

Trung Tâm Hỗ trợ Phát triển Cộng Đồng LIN

Thay mặt Maersk Lines Vietnam