Tại sao đơn đề xuất tài trợ bị từ chối
Nguồn: www.richardmale.com
Hơn 30 năm qua, tôi đã viết và nộp đơn đề xuất tài trợ đến nhiều tổ chức trên cả nước. Lần đầu tiên viết, tôi đã mất một tuần để nghiên cứu, đánh máy, và gửi nó đến 50 quỹ tài trợ. Trong vòng hai tuần tiếp theo, tôi đã nhận được 30 lá thư từ chối và không bao giờ nhận được phản hồi gì từ 20 quỹ còn lại. Trong những năm qua, tôi đã được một số bài học – quan trọng nhất là, bạn không viết một đơn đề xuất tài trợ trong vòng một tuần và sau đó nhắm mắt gửi đến hàng chục tổ chức ngẫu nhiên.
Có nhiều lý do vì sao đơn đề xuất tài trợ bị từ chối; dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những gì chúng tôi tin là 10 yếu tố hàng đầu:
1. Các tổ chức không đáp ứng được YÊU CẦU ƯU TIÊN của nhà tài trợ. Khi làm nghiên cứu về các nguồn tài trợ, hãy chắc chắn rằng các nguồn này cấp tài trợ cho lĩnh vực mà bạn đang hoạt động và các nhóm dân cư mà bạn đang phục vụ. Một số đơn vị chỉ tài trợ cho người vô gia cư, chứ không tài trợ vấn đề nhà ở, trong khi số khác quan tâm đến người cao tuổi. Cẩn thận xem xét danh sách các khoản tài trợ họ đã trao cho các tổ chức khác.
2. Tổ chức không nằm trong KHU VỰC ĐỊA LÝ. Đây là một vấn đề quan trọng bởi vì hầu hết các quỹ tài trợ sẽ chỉ tài trợ trong khu vực địa lý cụ thể. Một số tổ chức ở châu Á sẽ chỉ tài trợ ở khu vực nông thôn và những tổ chức khác sẽ tài trợ cho bất cứ nơi nào trong khu vực. Các công ty thường chỉ tài trợ tại nơi mà họ có đội ngũ nhân viên đông hoặc có những lợi ích kinh tế nhất định. Các tổ chức tôn giáo thường không giới hạn địa lý. Hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ các giới hạn về địa lý của nơi tài trợ.
3. Đơn đề xuất không THEO MẪU CÓ SẴN. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo CHÍNH XÁC những gì các nhà tài trợ muốn. Nếu họ muốn có một đề xuất trong bốn trang, thì đừng gửi họ bài viết dài năm trang. Nếu họ muốn bạn gửi 3 bản sao của đơn đề nghị, hãy làm như vậy.
4. Đơn viết kém và KHÓ HIỂU. Khi viết đơn đề xuất, nên có một bên thứ ba (tổ chức hay cá nhân) đọc và chỉnh sửa lại. Không sử dụng từ viết tắt mà người ngoài ngành có thể không hiểu. Hãy làm cho đơn đề xuất tài trợ của bạn trở nên thú vị ; lồng vào những lời trích dẫn, những câu chuyện và những ví dụ thú vị.
5. Đơn đề nghị ngoài PHẠM VI KINH PHÍ. Khi nghiên cứu các khoản tài trợ, hãy chắc chắn bạn xem lại lịch sử cấp tài trợ của tổ chức và tìm gói tài trợ mức trung bình (mức phổ biến nhất). Thông thường, bạn có thể tăng 20% so với mức tài trợ bình thường – nếu bạn có thể lý giải được tại sao cần làm như vậy.
6. Các nhà tài trợ KHÔNG BIẾT BẠN là ai. Kêu gọi tài trợ cá nhân liên quan mật thiết đến mối quan hệ. Người tài trợ người – không phải là các chương trình, dự án. Thực tế, nếu nhà tài trợ không biết bạn hoặc biết rất ít, họ sẽ từ chối đơn của bạn bởi vì họ không biết liệu tổ chức của bạn có đáng tin cậy hay không. Lần đầu tiên bạn xin tài trợ, có thể bạn không được cấp, nhưng nếu bạn tiếp tục quay lại lần sau, bạn sẽ tạo ra sự tin tưởng.
7. Đề xuất không có vẻ CẤP BÁCH. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay trong lĩnh vực tài trợ, đơn đề xuất của bạn phải tạo ra một cảm giác cấp bách nhưng không khủng hoảng (trừ khi có một cuộc khủng hoảng thực sự như lũ lụt hoặc sóng thần). Hãy chắc chắn rằng đơn được viết với một cảm xúc mạnh mẽ và thể hiện tính cấp bách qua lý do tại sao bạn lại cần tiền NGAY.
8. MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG vượt quá ngân sách và khung thời gian. Hãy chắc chắn rằng bạn có các mục đích và mục tiêu rõ ràng và tương ứng với ngân sách và tiến độ thực hiện. Không đề xuất để giải quyết các vấn đề của cộng đồng, hoặc xóa bỏ tình trạng vô gia cư và sau đó yêu cầu cho 30 triệu đồng. Hãy thực tế.
9. Không có bằng chứng rằng chương trình sẽ có thể tự xoay sở sau khi khoản tài trợ kết thúc. Hầu hết các nguồn tài trợ sẽ không tài trợ cho bạn trong dài hạn, và họ sẽ muốn biết chương trình này sẽ tự xoay sở như thế nào sau khi họ ngừng tài trợ. Hãy chắc chắn rằng trong đơn đề xuất của bạn sẽ có phần về đa dạng hóa tài trợ cho chương trình.
10. Tất cả số tiền cho CHU KỲ TÀI TRỢ đã được phân bổ. Thông thường, khi bạn bị từ chối tài trợ, thì nguyên nhân ít khi bắt nguồn từ đơn đề xuất của bạn hoặc những lý do khác mà chúng tôi đã nêu ở trên. Thay vào đó, việc tài trợ bị từ chối bởi vì các nhà tài trợ đang thiếu hụt nguồn tiền. Thông thường, các tổ chức tài trợ sẽ có nhiều tiền hơn vào nửa năm đầu (năm tài chính) so với nửa năm sau. Hãy tiếp tục cố gắng và sớm muộn gì bạn cũng sẽ được tài trợ.
Người dịch: Phan Minh Thư – Trần Tuyết Trinh (TNV của LIN)
No trackbacks yet.