Tại sao đơn đề xuất tài trợ bị từ chối

Nguồn: www.richardmale.com

Hơn 30 năm qua, tôi đã viết và nộp đơn đề xuất tài trợ đến nhiều tổ chức trên cả nước. Lần đầu tiên viết, tôi đã mất một tuần để nghiên cứu, đánh máy, và gửi nó đến 50 quỹ tài trợ. Trong vòng hai tuần tiếp theo, tôi đã nhận được 30 lá thư từ chối và không bao giờ nhận được phản hồi gì từ 20 quỹ còn lại. Trong những năm qua, tôi đã được một số bài học – quan trọng  nhất là, bạn không viết một đơn đề xuất tài trợ trong vòng một tuần và sau đó nhắm mắt gửi đến hàng chục tổ chức ngẫu nhiên.
Có nhiều lý do vì sao đơn đề xuất tài trợ bị từ chối; dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những gì chúng tôi tin là 10 yếu tố hàng đầu:


1. Các tổ chức không đáp ứng được YÊU CẦU ƯU TIÊN của nhà tài trợ. Khi làm nghiên cứu về các nguồn tài trợ, hãy chắc chắn rằng các nguồn này cấp tài trợ cho lĩnh vực mà bạn đang hoạt động và các nhóm dân cư mà bạn đang phục vụ. Một số đơn vị chỉ tài trợ cho người vô gia cư, chứ không tài trợ vấn đề nhà ở, trong khi số khác quan tâm đến người cao tuổi. Cẩn thận xem xét danh sách các khoản tài trợ họ đã trao cho các tổ chức khác. Read more

Lời khuyên để viết đơn đề xuất tài trợ hiệu quả

Viết một đơn đề xuất tài trợ thành công (nghĩa là được nhận tiền) không phải là một việc đơn giản. Trước khi bắt đầu viết, bạn cần nghiên cứu một số tài liệu và tham khảo bài viết của những chuyên gia. Nhiều tổ chức không có nhân viên có kinh nghiệm viết đơn đề xuất tài trợ để quản lý khoản tài trợ, triển khai chương trình, soạn thảo văn bản, chỉnh sửa – và việc này vô tình đặt lên vai  giám đốc điều hành. Nếu bạn đầu tư rất nhiều công sức để viết đơn đề xuất tài trợ mà vẫn không nhận được nguồn tài trợ nào, một số thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn viết đơn hiệu quả:

Lời khuyên chung:

1. Thực hiện theo các hướng dẫn từ nhà tài trợ, không vượt những giới hạn (ví dụ, số trang/chữ, dạng ngân sách, cách trình bày,…)

2. Tìm hiểu thêm xem nhà tài trợ mong đợi – dùng những nguồn lực sẵn có của bạn để tìm thêm thông tin từ những nguồn khác.

3. Gọi điện hoặc hẹn gặp, nếu cần, để nói chuyện với người của tổ chức tài trợ để biết thêm thông tin hoặc cố gắng nắm bắt các yêu cầu của nhà tài trợ.

4. Hợp tác với các cơ quan địa phương (liệt kê vào danh mục những nguồn lực hữu ích để tạo ra giá trị tương lai) sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc xin tài trợ cũng như triển khai các dự án. Read more

Tìm kiếm tình nguyện viên xuất sắc

Thay mặt Ủy ban quốc gia Kỷ niệm 10 năm Năm quốc tế Người tình nguyện, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đã tổ chức buổi họp báo ngày 12-10 để giới thiệu các hoạt động kỷ niệm 10 năm Năm quốc tế Người tình nguyện (IYV+10) ở Việt Nam. Nằm trong chuỗi các hoạt động kỷ niệm là: chiến dịch truyền thông về IYV+10, Hội thảo chuyên đề tại TP Hồ Chí Minh, Triển lãm về công tác tình nguyện, Hội nghị tình nguyện quốc gia…, và đặc biệt là “Giải thưởng Tình nguyện xuất sắc”.

Giải thưởng sẽ được trao cho 10 cá nhân và tổ chức liên quan đến tình nguyện nhằm ghi nhận những đóng góp tình nguyện của họ cho xã hội trên các lĩnh vực: y tế, giáo dục, môi trường, phòng chống và quản lý thảm họa, sức khỏe bà mẹ và dinh dưỡng, chăm sóc người khuyết tật và người có hoàn cảnh khó khăn, bình đẳng giới

Tình nguyện viên và các tổ chức và các nhóm liên quan đến tình nguyện được mời gửi hồ sơ xét tuyển trước ngày 15 tháng 11. Đây là giải thưởng đầu tiên với quy mô lớn nhằm tôn vinh tình nguyện viên và những đóng góp của họ cho sự phát triển của đất nước. Mẫu đơn đăng ký, hướng dẫn và các thông tin liên quan về giải thưởng xem tại: www.vvirc.vn hoặc www.un.org.vn/unv.

Bà Ruby Banez, Cán bộ chương trình của Chương trình Tình nguyện Liên hợp quốc, nói “Đây là lần đầu tiên có sự công nhận chính thức đối với những đóng góp của tình nguyện viên cho sự phát triển ở Việt Nam dưới hình thức một giải thưởng thực sự. Chúng tôi hy vọng rằng sáng kiến này sẽ thu hút ngày càng nhiều thêm những người muốn thử thách để đóng góp gì đó cho sự phát triển của đất nước bằng hoạt động tình nguyện.”

Để biết thêm thông tin, xin mời xem tại www.vvirc.vn hoặc liên hệ:

Chị Đỗ Thị Kim Hoa Trợ lý dự án VDVN

Email: hoavyct@yahoo.com

Tel: +84 4 62631884

Chị Phùng Thị Thanh Xuân Điều phối viên quốc gia của UNV về IYV+10

Email: Phung.Thi.Thanh.Xuan@undp.org

Tel: +84 4 39421495 x263


Truyền cảm hứng đến người khác bằng câu chuyện tình nguyện của bạn

Bạn muốn gửi bài dự thi đến cuộc thi Câu chuyện tình nguyện, nhưng còn do dự vì không biết cách thể hiện câu chuyện như thế nào? Bạn còn do dự vì chưa tìm được thời gian hay động lực để viết? Những gợi ý sau đây, từ anh Hansjuerg Moser, tình nguyện viên chuyên môn của LIN, có thể sẽ giúp ích cho bạn:

Làm sao để truyền cảm hứng đến người khác bằng câu chuyện tình nguyện của bạn ?

 

Chúc mừng bạn! Là một tình nguyện viên, bạn đã có những trải nghiệm độc đáo. Bất kể bạn đã đóng góp thời gian, kinh nghiệm hay công sức vào lĩnh vực nào cho mục đích tình nguyện của mình, bạn đã mang đến những cống hiến quan trọng để tạo dựng một cuộc sống tươi đẹp hơn cho những mảnh đời bất hạnh và nghèo khó. Thêm vào đó, bạn cũng nhận được nhiều thứ – một góc nhìn mới, một tầm nhìn rộng hơn về một thực tế hoàn toàn khác, những cuộc hội ngộ, những cộng sự, bạn bè mới và những hiểu biết về bản thân thật sự mới mẽ và sâu sắc.

Sao bạn không chia sẻ những trải nghiệm quý báu đó với mọi người, mang đến những ý tưởng đầy cảm hứng và sự khơi gợi về một chân trời mới ? Bạn biết đấy, nhiều người có những khao khát đóng góp những việc đầy ý nghĩa và thỏa đáng, những việc họ đã mơ ước từ lâu, nhưng họ không có những ý tưởng cụ thể để biến giấc mơ của mình thành sự thật hoặc chưa sẵn sàng để biến nó thành hành động. Thế nên, việc thể hiện những trải nghiệm, những câu chuyện tình nguyện có thể là một ngòi nổ thật sự để mọi người cùng hành động.

Viết nên những câu chuyện này là một việc làm đôi bên cùng có lợi. Trước hết, bạn sẽ truyền cảm hứng để mọi người cùng trở thành những tình nguyện viên, kế đó, bạn sẽ giúp tổ chức tình nguyện mà mình tham gia hoạt động tiếp tục sứ mệnh của họ và cuối cùng, bạn sẽ giành thắng lợi một lần nữa. Tại sao vậy ? Trong khi nghĩ lại và viết, bạn sẽ được khơi lại những phút giây tình nguyện, kỷ niệm mỗi ngày, nhớ lại những cảm xúc và những người bạn gặp gỡ, tất cả đều trong hồi tưởng từ góc nhìn xa xôi. Ngoài việc có lại niềm vui và cảm xúc dạt dào, bạn cũng sẽ có những hiểu biết mới về sự tận tâm của mình.

Viết những câu chuyện tình nguyện của mình dễ hơn bạn nghĩ rất nhiều ! Câu chuyện của bạn không nhất thiết phải là một quyển tiểu thuyết văn học thật sự hoặc để đạt được một giải thưởng văn học nào đó, bạn chỉ cần dùng ngôn từ để kể lại trải nghiệm của mình. Và đừng cho rằng việc này quá trễ bởi công việc tình nguyện này mới xảy ra gần đây thôi. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng con người có thể nhớ tường tận những việc đã xảy ra cách đây hai mươi năm hoặc hơn nữa. Thế nên, đừng chần chừ, bạn sẽ cảm thấy thoải mái thôi. Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi để giúp bạn viết những câu chuyện tình nguyện được dễ dàng hơn: Read more

Nên và Không nên khi viết email

Nghi thức viết email: “Nên và Không nên”

Tác giả: Amber Ricchetti

Read the original post here (Link gốc)

Bạn đã hài lòng với những bức email của mình? Bạn có muốn email của mình được hoàn thiện hơn và tạo thiện cảm nơi người đọc? Dù là email (thư điện tử) cá nhân, email công việc/công ty hoặc là thư quảng cáo điện tử đến khách hàng, nên cân nhắc những chỉ dẫn cơ bản sau đây để đem đến cho người nhận một thông điệp thân thiện.

  1. Hãy tự hỏi bản thân mục đích và lý do trước khi bắt đầu viết mỗi email.
  2. Nên nhớ rằng có người sẽ nhận email này.
  3. Không gửi thư khi đang bực bội.
  4. Nên chắc chắn rằng tiêu đề liên quan đến nội dung.
  5. Không gọi sai chức danh người nhận.
  6. Nên kiểm tra lại lỗi chính tả.
  7. Không gửi thư khi chưa đọc và biên tập lại.
  8. Nên xem lại giọng điệu – bạn muốn người nhận cảm thấy như thế nào?
  9. Không dài dòng lê thê.
  10. Nên trình bày một cách rõ ràng và cô đọng, súc tích.
  11. Không đi quá xa vấn đề chính.
  12. Nên dùng các gạch đầu dòng và chia bức thư thành những đoạn ngắn.
  13. Không viết in hoa tất cả nội dung.
  14. Nên dùng hình ảnh.
  15. Không dùng quá nhiều hình ảnh.
  16. Nên dùng lời chào thân thiện và câu tạm biệt chân thành.
  17. Không ngần ngại nói cám ơn.
  18. Nên chắc chắn rằng người nhận đúng (kiểm tra lại danh sách email).
  19. Không đưa vào thư đường dẫn sai hoặc bị hư.
  20. Nên có chữ ký ở cuối thư, thông tin liên lạc và trang web công ty.
  21. Và cuối cùng: Bạn muốn người khác viết thư cho mình như thế nào thì hãy viết cho họ giống như vậy.

Có rất nhiều nguồn tài liệu và bí quyết về nghi thức viết thư điện tử thông qua các trang web. Bạn yêu thích cách viết nào nhất? Có kiểu viết thư nào làm bạn bực mình không? Hãy comment chia sẻ ý kiến của bạn với chúng tôi.

 Người dịch: Vân Anh (TNV của LIN)

Những Ý Tưởng Sáng Tạo Từ Các Tổ Chức Phi Lợi Nhuận

Bạn đang làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận và cần tham khảo ý tưởng từ những tổ chức khác?

Bạn là một doanh nghiệp đang tìm kiếm ý tưởng mới cho hoạt động kinh doanh của mình?

Sau đây là một số ý tưởng và chiến thuật kinh doanh từ bảy tổ chức phi lợi nhuận mà bạn có thể học hỏi.

Nguồn: www.inc.com

Hợp lý hóa quy trình thanh toán: Philanthroper

Bạn sẽ được gì nếu ai đó tặng cho bạn 1 dollar ? Không nhiều. Nhưng nếu bạn được nhận từ nhiều người tặng một dollar, lúc đó bạn có thể được một cái gì đó. Đó là hàm ý của tổ chức  Philanthroper.com, được thành lập vào năm 2011, giúp các nhà hảo tâm muốn quyên góp 1 dollar cho chức phi lợi nhuận chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tiền được ghi nợ vào tài khoản người sử dụng trực tiếp cho các tổ chức từ thiện, mà theo lời người sáng lập Mark Wilson, nhằm làm cho quá trình quyên góp đơn giản hơn nhiều hơn so với các phương pháp trước đó. ”Tôi muốn hiện đại hóa các hoạt động quyên góp từ thiện đối với nền văn hóa Internet ngày nay,” ông nói.

Bài học: Khi cần chuyển các khoản tiền, hãy suy nghĩ nhỏ và đơn giản.

Làm cho sản phẩm của bạn thú vị hơn để thu hút khách hàng: FreeRice
Freerice là một khái niệm mới: khách truy cập vào trang web lập tức được mời tham gia trả lời những câu hỏi trắc nghiệm đơn giản – ví dụ ”từ ‘khủng khiếp’ có nghĩa là gì?”. Khi một câu trả lời chính xác được gửi đi, 10 hạt gạo sẽ được tự động quyên góp cho một nước nghèo. Số gạo này được trả tiền bằng các banner quảng cáo xuất hiện bên dưới các bài trắc nghiệm, và sau đó được phân phối bởi Chương trình Lương thực Thế giới của Liên Hợp Quốc. Từ khi ra mắt vào tháng 10 năm 2007, trang web đã tặng hơn 93 tỷ hạt gạo để nuôi sống khoảng 5 triệu người.

Bài học: Hãy làm cho trang web của bạn thú vị, và nên tạo các trò chơi để thúc đẩy sự tương tác với khách hàng. Read more

Thuyết phục nhân viên suy nghĩ và hành động chiến lược

Tác giả: Hansjuerg Moser (TNV chuyên môn của LIN)

Người dịch: Phạm Anh Thư

Ngày nay, một chiến lược rõ ràng chính xác giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận. Philip Coltoff, cựu Giám Đốc Điều Hành và CEO của Hiệp Hội Bảo Trợ Trẻ Em, đã viết trong một quyển sách “Nơi giao lộ – Các chiến lược lãnh đạo tổ chức phi lợi nhuận” nhằm tổng kết những suy nghĩ của mình: “Thay đổi kinh tế đang gây ra những tổn thất lớn, đặc biệt đối với những người trong cơn tuyệt vọng. Đối với những tổ chức phục vụ phi lợi nhuận, đây là thời điểm khó khăn hơn gấp ba lần: Thứ nhất, nhu cầu của những người cần được giúp đỡ tăng mạnh. Thứ hai, khả năng phục vụ người nghèo của nhiều tổ chức phi lợi nhuận ngày càng giảm. Thứ ba, các nguồn viện trợ tài chính đang thu hẹp đáng kể, tác động đến thu nhập từ hoạt động đầu tư mà các tổ chức dựa vào để trang trải cho những chi phí hoạt động của họ.” Read more

Miễn phí – Hướng dẫn kĩ năng sơ cấp cứu tại DRD

Mỗi ngày, chúng ta hay những người xung quanh đều có thể phải ứng phó với những tình huống không mong muốn như chảy máu, ngất xỉu, khó thở hay hạ đường huyết. Việc sơ cấp cứu nhanh chóng để tránh tình huống xấu hơn có thể xảy ra là điều cần thiết.

Một khóa sơ cấp cứu miễn phí cho những tình huống giả định như trên sẽ được tổ chức tại DRD.

Mọi chi tiết vui lòng xem tại [DRD] Khóa học sơ cấp cứu

+ Thời gian:
10/09/2011, 8:00- 12:00
+ Địa điểm:
Hội quán Đời Rất Đẹp
91/6N Hoà Hưng, P12, Q10
+ Đăng kí và đặt câu hỏi trước ngày 01/09/2011:
Diễm Kiều
Email: diemkieu@drdvietnam.com
Phone: 0976.225.373

Cơ hội tiếp cận nước sạch cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn

Quang cảnh buổi gặp mặt

17 thành viên các tổ chức đối tác LIN đã có buổi gặp mặt trao đổi thẳng thắn với Ông Eric Stowe, Giám đốc điều hành tổ chức A Child’s Right, một tổ chức phi chính phủ Mỹ với sứ mệnh cung cấp nước sạch cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên thế giới. A Child’s Right (tạm dịch là tổ chức Quyền của trẻ em) là tổ chức thực hiện duy nhất một việc là cung cấp nước sạch cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn đang sống tại các vùng đô thị. Trong 4 năm qua, tổ chức đã mang nước uống sạch và an toàn cho 250,000 trẻ em trên toàn thế giới.

Buổi gặp mặt được tổ chức tại văn phòng công ty Horizon Capital Group, quận 1, TP.HCM sáng thứ Ba ngày 19 tháng 08 năm 2011, LIN gởi lời cảm ơn chân thành Horizon về việc hỗ trợ chúng tôi phòng họp cho sự kiện này. A Child’s Right làm việc với các trung tâm mồ côi, nhà mở đường phố, nhà trợ giúp (rescue house), trường học và bệnh viện tại Campuchia, Trung Quốc, Ethiopia và Nepal. Tổ chức này đang quyết định mở rộng hoạt động tại 12 nước mới trong đó nhắm vào Thái Lan, Việt Nam và Ấn Độ. Bước đầu, tổ chức đang tìm kiếm các đối tác NPO tại Việt Nam mong muốn hỗ trợ vấn đề nước sạch cho cộng đồng của họ.

Mười tổ chức đối tác của LIN như: mái ấm Quận 8, Nhà tình thương Tê Phan, Cơ sở XH Cầu Hàn, chương trình Tình Thân… đã bước đầu xác lập mối quan hệ đối tác và A Child’s Right sẽ đưa đội ngũ chuyên môn của mình đến các tổ chức để khảo sát và phân tích nguồn nước trong 3 tuần tới trước khi tiến hành bước tiếp theo của dự án.

“Đây thật sự là cơ hội tốt cho những tổ chức làm việc cộng đồng có cơ hội tiếp cận với các nhà tài trợ tầm cở như A Child’s Right. Gởi lời cảm ơn LIN, một đối tác tích cực trong việc kết nối các tổ chức cộng đồng với các đối tác tài trợ quốc tế và trong nước khác.” Bà Lưu Kim Cúc, chủ nhiệm Cơ sở xã hội Bình Lợi phát biểu.

CƠ HỘI CHO CÁC TỔ CHỨC ĐỊA PHƯƠNG! Các tổ chức, nhà mở, cơ sở xã hội dành cho trẻ em mong muốn có nguồn nước sạch và an toàn đều có cơ hội bình đẳng tiếp cận với A Child’s Right. Vui lòng email mong muốn của bạn cho đội ngũ LIN tại npo@LINvn.org, chúng tôi hân hạnh nối kết bạn với Ông Eric Stowe.

 

 

KÊU GỌI ĐỀ XUẤT TÀI TRỢ (lên đến 100 triệu VND cho các dự án Môi trường)

Các Anh/Chị đối tác của LIN và các tổ chức phi lợi nhuận thân mến:

Chúng tôi muốn thông tin đến các Anh/Chị một cơ hội tài trợ độc đáo dành cho các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động tại hoặc gần Thành phố Hồ Chí Minh. Maersk Lines Vietnam – một công ty đứng đầu toàn cầu trong ngành vận tải biển và logistics, đang đưa ra một (hoặc nhiều) khoản tài trợ trị giá tổng cộng 100 triệu đồng cho các tổ chức nộp đơn đề nghị đáp ứng những yêu cầu dưới đây.

Các đề xuất được chọn sẽ cần đáp ứng và vượt qua được các yêu cầu sau đây: Read more

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 50 other followers